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  4 4     Monitor and Control Project Work   4 5     Perform Integrated Change Control 5 5     Validate Scope   5 6     Control Scope 6 7     Control Schedule   7 4     Control Costs   11 6     Control Risks   8 3     Control Quality   10 3     Control Communications   12 3     Control Procurements   13 4     Control Stakeholder Engagement
                                                                                                                               
                                                                                                                               
  4 4 1   Process Inputs   4 5 1   Process Inputs 5 5 1   Process Inputs   5 6 1   Process Inputs 6 7 1   Process Inputs   7 4 1   Process Inputs   11 6 1   Process Inputs   8 3 1   Process Inputs   10 3 1   Process Inputs   12 3 1   Process Inputs   13 4 1   Process Inputs
                                                                                                                               
  4 4 1 1 Project Management Plan   4 5 1 1 Project Management Plan 5 5 1 1 Project Management Plan   5 6 1 1 Project Management Plan 6 7 1 1 Project Management Plan   7 4 1 1 Project Management Plan   11 6 1 1 Project Management Plan   8 3 1 1 Project Management Plan   10 3 1 1 Project Management Plan   12 3 1 1 Procurement Mgmt. Plan   13 4 1 1 Project Management Plan
  4 4 1 2 Schedule forecasts   4 5 1 2 Work performance reports                       6 7 1 2 Project schedule   7 4 1 2 Project funding requirements               8 3 1 2 Quality metrics   10 3 1 2 Project communications   12 3 1 2 Procurement Docs.            
  4 4 1 3 Cost forecasts                                                             11 6 1 2 Risk register   8 3 1 3 Quality checklists   10 3 1 3 Issue log   12 3 1 3 agreements            
  4 4 1 4 Validated changes   4 5 1 3 Change Requests                                                                                     12 3 1 4 Approved CRs            
  4 4 1 5 Work Performance Info.             5 5 1 2 Require. documentation   5 6 1 2 Require. documentation 6 7 1 3 work performance data S   7 4 1 3 work performance data S   11 6 1 3 work performance data S   8 3 1 4 work performance data S   10 3 1 4 work performance data S   12 3 1 5 Work performance reports   13 4 1 2 work performance data S
  4 4 1 6 enterprise environmental factors   4 5 1 4 enterprise environmental factors 5 5 1 3 Require. tracability matrix   5 6 1 3 Require. tracability matrix 6 7 1 4 Project calendars               11 6 1 4 Work performance reports   8 3 1 5 Approved CRs               12 3 1 6 work performance data S   13 4 1 3 Project documents
                          5 5 1 4 Verified deliverables           6 7 1 5 Schedule data                           8 3 1 6 Deliverables                                    
                        5 5 1 5 work performance data S   5 6 1 4 work performance data S                                     8 3 1 7 Project documents                                    
  4 4 1 7 organizational process assets   4 5 1 5 organizational process assets             5 6 1 5 organizational process assets 6 7 1 6 organizational process assets   7 4 1 4 organizational process assets               8 3 1 8 organizational process assets   10 3 1 5 organizational process assets                        
                                                                                                                                 
  4 4 2   Tools and Techniques   4 5 2   Tools and Techniques 5 5 2   Tools and Techniques   5 6 2   Tools and Techniques 6 7 2   Tools and Techniques   7 4 2   Tools and Techniques   11 6 2   Tools and Techniques   8 3 2   Tools and Techniques   10 3 2   Tools and Techniques   12 3 2   Tools and Techniques   13 4 2   Tools and Techniques
                                                                                                                                 
  4 4 2 1 expert judgment   4 5 2 1 expert judgment 5 5 2 1 Inspection   5 6 2 1 Variance analysis   6 7 2 1 Performance reviews   7 4 2 1 Earned value Mgmt.    11 6 2 1 Risk reassessment   8 3 2 1 Seven basic quality tools   10 3 2 1 Information Mgmt. Systems   12 3 2 1 Contract Change Control Sys   13 4 2 1 Information Mgmt. Systems
  4 4 2 2 Analytical techniques             5 5 2 2 Group dec. making tech.               6 7 2 2 Proj. Mgmt. Software   7 4 2 2 Forecasting   11 6 2 2 Risk audits   8 3 2 2 Statistical sampling   10 3 2 2 expert judgment   12 3 2 2 Procurement Per. Reviews   13 4 2 2 expert judgment
  4 4 2 3 Proj. mgmt. info. systems                                     6 7 2 3 Resource Opt. Techniques   7 4 2 3 To complete Per. Ind. TCPI   11 6 2 3 Variance and trend analysis   8 3 2 3 Inspection               12 3 2 3 Inspections and audits            
  4 4 2 4 Meetings   4 5 2 2 Meetings                           6 7 2 4 Modeling techniques   7 4 2 4 Performance reviews   11 6 2 4 Technical Per. Measurement   8 3 2 4 Approved CRs review               12 3 2 4 Performance reporting            
              4 5 2 3 Change control tools                           6 7 2 5 Leads and lags   7 4 2 5 Proj. Mgmt. Software   11 6 2 5 Reserve analysis                           12 3 2 5 Payment systems            
                                                  6 7 2 6 Schedule compression   7 4 2 6 Reserve analysis   11 6 2 6 Meetings               10 3 2 3 Meetings   12 3 2 6 Claims administration   13 4 2 3 Meetings
                                                  6 7 2 7 Scheduling tool                                                   12 3 2 7 Records Mgmt. System            
                                                                                                                               
  4 4 3   Process Outputs   4 5 3   Process Outputs 5 5 3   Process Outputs   5 6 3   Process Outputs 6 7 3   Process Outputs   7 4 3   Process Outputs   11 6 3   Process Outputs   8 3 3   Process Outputs   10 3 3   Process Outputs   12 3 3   Process Outputs   13 4 3   Process Outputs
                                                                                                                               
  4 4 3 1 Change Requests   4 5 3 1 Approved CRs 5 5 3 1 Accepted deliverables   5 6 3 1 Work Performance Info. 6 7 3 1 Work Performance Info.   7 4 3 1 Work Performance Info.   11 6 3 1 Work Performance Info.   8 3 3 1 Quality Con. Measurements   10 3 3 1 Work Performance Info.   12 3 3 1 Work Performance Info.   13 4 3 1 Work Performance Info.
  4 4 3 2 Work performance reports   4 5 3 2 Change log 5 5 3 2 Change Requests             6 7 3 2 Schedule forecasts   7 4 3 2 Cost forecasts               8 3 3 2 Validated changes                                    
                        5 5 3 3 Work Performance Info.                                                 8 3 3 3 Verified deliverables                                    
                                                                                  8 3 3 4 Work Performance Info.                                    
                                    5 6 3 2 Change Requests 6 7 3 3 Change Requests   7 4 3 3 Change Requests   11 6 3 2 Change Requests   8 3 3 5 Change Requests   10 3 3 2 Change Requests   12 3 3 2 Change Requests   13 4 3 2 Change Requests
  4 4 3 3 Proj. Mgmt. Plan Updates   4 5 3 3 Proj. Mgmt. Plan Updates             5 6 3 3 Proj. Mgmt. Plan Updates 6 7 3 4 Proj. Mgmt. Plan Updates   7 4 3 4 Proj. Mgmt. Plan Updates   11 6 3 3 Proj. Mgmt. Plan Updates   8 3 3 6 Proj. Mgmt. Plan Updates   10 3 3 3 Proj. Mgmt. Plan Updates   12 3 3 3 Proj. Mgmt. Plan Updates   13 4 3 3 Proj. Mgmt. Plan Updates
  4 4 3 4 Proj. doc. updates   4 5 3 4 Proj. doc. updates 5 5 3 4 Proj. doc. updates   5 6 3 4 Proj. doc. updates 6 7 3 5 Proj. doc. updates   7 4 3 5 Proj. doc. updates   11 6 3 4 Proj. doc. updates   8 3 3 7 Proj. doc. updates   10 3 3 4 Proj. doc. updates   12 3 3 4 Proj. doc. updates   13 4 3 4 Proj. doc. updates
                                      5 6 3 5 Org. Proc. Assets updates 6 7 3 6 Org. Proc. Assets updates   7 4 3 6 Org. Proc. Assets updates   11 6 3 5 Org. Proc. Assets updates   8 3 3 8 Org. Proc. Assets updates   10 3 3 5 Org. Proc. Assets updates   12 3 3 5 Org. Proc. Assets updates   13 4 3 5 Org. Proc. Assets updates
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
          Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits           Process Benefits
                                                                                                                                   
          A holistic view over all phases and knowledge areas allows stakeholders to understand;
*  Current state of the project
*  Steps being taken
*  Scope, schedule & budget forecasts
          Ensures changes within proj. documented & considered;
*  In an integrated fashion
*  Reduces risk of making changes without analyzing impact to project objectives or plans
          This process formalizes client acceptance of completed project deliverables;
* Brings objectivity to acceptance process
* Increases chances of acceptance by validating each deliverable
          Done to ensure scope is observed and maintained throughout the project.
*  Uncontrolled expansion of scope is called, 'scope creep:' where scope does change, but no updates are made to time, cost or resources.
          By regularly controlling the project schedule we are able to recognize deviations from the planned schedule and take actions leading to reduction in project risk;
* Preventive actions
* Corrective actions
          Provides the means to recognize variance from the cost plan: In order to take corrective action and minimize risk.
The key to effective cost control is;
*  Mgmt of approved cost baseline
*  Mgmt of the changes to that baseline.
          Controlling risk Improves the efficiency of the risk mgmt. strategy throughout the project life cycle. By controlling risks, risk response is always optimized.           1) Identify causes of poor processes or product quality & recommend / take action to eliminate them.
2) Validate that product deliverables & work meet requirements specified by stakeholders for final acceptance.
          Controlling communications ensures an optimal information flow among all communication participants;
*  At any moment in time
          Procurement control ensures both seller and buyer performance meets procurement requirements;
*  According to the terms of the legal agreement
          Stakeholder engagement is controlled to maintain or increase; the efficiency & effectiveness of stakeholder engagement activities;
*  As the proj. evolves
*  As proj. environment changes
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
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